公司在重要節日的時候，會舉辦慶典晚會，邀請各界人員前來參加，既可以展現公司的實力，也可以增加內部員工的凝聚力。那下面賽凡策劃就會給大家介紹一下公司慶典晚會策劃怎么寫以及預防活動策劃突發的5大招。

　　慶典活動策劃方案怎么寫:

　　1.時間：包羅年、月、日、時。深圳活動策劃公司憑據差別的特定時間可以籌謀差別主題的籌謀案。好比：10月1日是國慶，任何性子的慶典都可籍由國慶開展籌謀。1999年是50周年國慶，籌謀時則可手筆大些。“時”又可以憑據上午、下戰書、晚上撰寫差別的籌謀案。

　　2.情況：慶典現場的情況要明白，室內照舊室外?空間多大?室內是辦事場合照舊辦公場合?室外是沿街門面、廣場、大樓前?面積多大?等等。都要思量進去。

　　3.客戶資料：包羅客戶單元性子、大抵范圍等。

　　4.慶典運動性子：是什么樣的慶典運動很要害。周年慶照舊開張?是剪彩照舊晚會、酒會?是展覽會照舊當局部分招商?等等。

　　5.范圍：除了少部分客戶一點履歷都沒有，必要我們為他籌謀，大部分客戶都有本身的大抵預案和預算。但有的客戶不會明白報告你，必要我們通過他提供的一些信息加以估測。好比一個房地產公司奠定剪彩，高朋要是僅是一樣通常確本地當局部分到場，預計用度大概是2萬元，要是可巧有省部級向導到場，那我們要發起增長用度，要檔次高些。

　　6.小我私家喜歡：重要是指客戶方“拍板”職員和一把手的小我私家喜歡。好比：客戶是當局部分的外事運動，賣力宣傳的職員一樣通常以派頭和不出不對為第一原則;要是是私營性子的客戶，經濟實惠而又不失派頭面子是第一原則。掌握好“老板”的身世和文化配景差別，以及性格都與籌謀案優劣成敗有決定性因素。

　　7.圖片：盡大概親臨運動現場，由于任何一種制作(寫作)能“身臨其境”才會越發細致到位。

　　8.別的：包羅本地的特定風俗風俗、客戶的分外要求、客戶及運動的分外之外、運動的分外訴求，政治因素等。

　　如何預防活動策劃突發的5大招

　　一、確認

　　忘記與你的供應商進行確認。一般而言你的事件供應商可能有幾個不同的類別客戶端，這意味著他們有很多客戶端需要記住。在48小時內獲得一個口頭或電子郵件確認是比較保險的。電子郵件通常是更好的選擇，因為你可以把你的期望書面化，并要求他們以書面形式答復。

　　二、服務

　　沒有準備足夠的勞動力。在試圖平衡預算的事件時勞動力成本始終是一個需要慎重考慮的問題。當活動搭建執行出現勞動力短缺時你可能會面臨比超出預算更大的問題。如果你是活動策劃，你應該協調員工、供應商和活動細節，不要怕花幾百塊錢雇用更多的工人，這樣能確保你的活動順利進行。

　　三、時間

　　沒有足夠的準備時間。活動策劃是一場與時間的賽跑，當你策劃一個事件活動，你要預留有準備時間，直到你一切就緒。比如，當一個策劃活動開始前，你不能讓你的客人先到達現場而門卻沒有開，正常的現象應該是大門保持打開在活動開始前15分鐘以上。

　　四、應急

　　沒有一個應急計劃。有句名言說得好：計劃趕不上變化，在活動執行的時候，天氣情況惡劣，或者場地發生其他意外事件的事情都有可能發生，如果發生在執行當天這些都不是容易臨時解決的事情。提前想出應急的策略，即便是事態無法控制了你打算取消事件你都得準備好需要聯系你的客人以及臨時組織的方法。

　　五、溝通

　　沒有與客戶進行提前演練溝通。電子表格，電子郵件和宴會活動的訂單是用于傳送事件的細節工具。但是，僅僅依靠文件作畫之際的圖片可能導致疏忽細節。更好的策略是與你的客戶現場演練行程。在演練的時候討論每一個時刻和細節，猶如事件是發生在你的面前一樣。

　　公司慶典晚會策劃的作用

　　慶典活動的作用:可引起三大效應(引力效應、實力效應和合力效應)。

　　(1)引力效應:指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。

　　(2)實力效應:指通過舉辦大型慶典，顯示組織強大的實力，以增加公眾對組織的信任感。

　　(3)合力效應:開展大型慶典，能增強組織內部職工、股東的向心力和凝聚力，提高公眾對組織的信任感。

　　以上這些內容是賽凡策劃給廣大網友們帶來的公司慶典晚會策劃怎么寫以及預防活動策劃突發的5大招的相關介紹了，公司舉辦慶典晚會，可以提高公司的知名度，尋找商機，還可以調動員工們的積極性。