很多公司企業都會在重大節日的時候,舉辦慶典活動,邀請身邊的親朋好友,鄰鄰舍舍前來參加,讓大家也能感受到喜慶的氣氛,更讓人留下深刻的印象。舉辦慶典禮儀活動,得先有一個策劃。下面賽凡策劃先給大家介紹一下活動慶典禮儀策劃的分類有哪些以及活動策劃的功能。
活動慶典禮儀策劃的三大功能,如下所示:
一、活動策劃具有大眾傳播性
一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來,這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合,又能夠激發品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值,能夠在第一時間傳播出去,引起公眾的注意。
二、活動策劃具有深層闡釋功能
廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取全方面陳述的方式來表現,但是,通過活動策劃,可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此,活動策劃可以把企業要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。
三、活動策劃需要具備公關職能
活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的,這種主題大多是有關環保、節約能源等貼近百姓生活,能夠獲得廣大消費者美譽度的:通過這些主體的開展,盡可能地樹立起品牌形象,從而使消費者不單單從產品中獲得使用價值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關效應,但遠不能與活動策劃公關職能的實效性、立體性相比。
慶典策劃的分類都有哪些
1、開業慶典
開業慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己知名度而舉行的活動。其主要目的是為了拓展自己客戶資源,其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業務的公司,也會為其做相應的策劃。
2、周年慶典
周年慶典一般也是以商場為主,例如我們常見的商場舉行幾周年店慶而舉行促銷活動。商場通過這方面的宣傳,也獲得了豐厚的利潤。
3、企業慶典
企業慶典通常是企業周年慶,主要是一些大型企業完成了經濟效益增長、拓展業務品牌,同時為了彰顯企業實力而舉行的慶典活動。而策劃公司在針對企業慶典策劃時,主要是圍繞著展現企業形象和宣傳品牌為主。
4、生日慶典
生日慶典是慶典活動的個人版,主要是為了給生日助興,同時也表現出壽星家大業大,喜好結交朋友。生日慶典主要以節目演出為主,因此策劃公司通常會以大量的節目為主打,在生日宴會上載歌載舞。
金婚慶典可謂是慶典活動里獨樹一幟的慶典,因為普通的慶典活動往往抱有商業性質目的,而金婚慶典則往往是為了體現夫妻恩愛、家庭和睦、兒女孝順為主,是我偉大中華名族文化的傳承。針對金婚慶典,策劃公司往往會圍繞夫妻恩愛這一主要內容而開展策劃,同時活動現場也會體現出美滿幸福這一氣氛。
6、慶典策劃
慶典策劃公司主要從事:開業慶典策劃、周年慶典策劃、企業慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類型的慶典策劃。這些公司往往都是從策劃到現場布置一條龍服務的單位,同時這些公司也提供舞臺搭建、主持司儀、禮儀、演員、燈光音響、舞美等。
組織程序
1)慶典策劃:確定來賓及發放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之,來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求:請柬提前7-10天發放。重要來賓請柬發放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。
(2)設計慶典活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
(3)落實致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料,將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
以上這些內容是賽凡策劃給大家帶來的活動慶典禮儀策劃的分類有哪些以及活動策劃的功能的相關介紹了,在重要的日子里,舉辦慶典活動,讓大家也能參與到這喜慶的氣氛中,對公司有一個更深的認知,從而推動產品和服務的銷量。