一、什么是策劃方案?
會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而需要是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創意才行。
二、會議活動策劃需要準備什么?
賽凡策劃公司策劃的準備工作包括:明確活動主題、參會人員甄選、活動人員分工、會議時間安排、會議場地布置、活動氛圍調研、策劃活動總結。以下準備是賽凡策劃公司做的準備。
1.明確活動主題,突出活動特色;2.制定活動時間,安排活動流程;3.活動場地調研,策劃活動內容;4.邀請參會人員,保證活動質量;5.明確活動分工,保障活動展開;6.列舉活動清單,準備活動物品;7.活動場地布置,襯托活動氛圍;8.記錄活動過程,包裝活動主題;9.活動總結記錄,反饋活動效果。
三、常見的會議活動方案有哪些?
第一類:開業慶典儀式
開業是一個品牌創立之初,對外展示品牌形象的理想方式,企業會邀請支持自己的重要嘉賓、客戶、合作伙伴、媒體朋友們,為尋找更多的市場機會、品牌曝光提供可能。同時,站在品牌公關的角度來看的話,更是有利于提升企業品牌的知名度和美譽度。在開業慶典儀式上一般都會用到我們小橙會議的大屏互動功能,有現場搖一搖比賽,答題互動,紅包雨,投票等等,這些互動環節都很有效的活躍現場氣氛,用在開業慶典儀式上是適合不過的了。
第二類:發布會、招商會
企業經過創立初期的沉淀,為了更好地壯大發展,需要更多的市場機遇和獲得更多消費者的認可,于是就需要不斷開新品發布會、產品招商會等,目的在于更好地擴大市場份額,為企業帶來更多現金流和利潤,繼續研發新的產品和服務。而在發布會、招商會上通常注重的是會前的簽到儀式,在這里我們小橙會議提供了三種方式,第一種是主辦方掃碼簽到(來賓亮出簽到二維碼),第二種是用戶自掃碼簽到,第三種是拍照簽到。這三種簽到方式都可以上墻,并且都是3D的樣式展現在大屏幕上。
第三類:周年慶典
企業經過發展期的發展,在市場上形成自己的一片市場,這時候合作客戶、消費者也會疲倦,于是乎重新樹立品牌形象是很重要。大部分企業就會選擇自己的周年慶典,一般是5周年、10周年、15周年、20周年、30周年等,通過賽凡策劃公司的精心策劃,打造自己企業自身特點的周年慶典,再次提升品牌市場形象,以及品牌實力展示等。
會議活動的策劃方案關鍵的還是根據客戶的要求來做,不同的策劃公司方案也有所不同,用戶需根據自身需求找專業策劃公司來做,才能盡可能起到宣傳作用。