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          成功的會議活動策劃方案應該怎么設計呢?

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          在生活中,企業為了宣傳自己的品牌,時常舉辦大型公開的會議活動,讓更多的人了解自己的品牌。開展活動就需要策劃好方案,一個好的策劃方案,可以更好的了解自己的企業文化。那么一個好的策劃方案如何設計呢?

           

           一、什么是策劃方案?

            會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而需要是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創意才行。


            二、會議活動策劃需要準備什么?

            賽凡策劃公司策劃的準備工作包括:明確活動主題、參會人員甄選、活動人員分工、會議時間安排、會議場地布置、活動氛圍調研、策劃活動總結。以下準備是賽凡策劃公司做的準備。


            1.明確活動主題,突出活動特色;2.制定活動時間,安排活動流程;3.活動場地調研,策劃活動內容;4.邀請參會人員,保證活動質量;5.明確活動分工,保障活動展開;6.列舉活動清單,準備活動物品;7.活動場地布置,襯托活動氛圍;8.記錄活動過程,包裝活動主題;9.活動總結記錄,反饋活動效果。


            三、常見的會議活動方案有哪些?

            第一類:開業慶典儀式

            開業是一個品牌創立之初,對外展示品牌形象的理想方式,企業會邀請支持自己的重要嘉賓、客戶、合作伙伴、媒體朋友們,為尋找更多的市場機會、品牌曝光提供可能。同時,站在品牌公關的角度來看的話,更是有利于提升企業品牌的知名度和美譽度。在開業慶典儀式上一般都會用到我們小橙會議的大屏互動功能,有現場搖一搖比賽,答題互動,紅包雨,投票等等,這些互動環節都很有效的活躍現場氣氛,用在開業慶典儀式上是適合不過的了。


            第二類:發布會、招商會

            企業經過創立初期的沉淀,為了更好地壯大發展,需要更多的市場機遇和獲得更多消費者的認可,于是就需要不斷開新品發布會、產品招商會等,目的在于更好地擴大市場份額,為企業帶來更多現金流和利潤,繼續研發新的產品和服務。而在發布會、招商會上通常注重的是會前的簽到儀式,在這里我們小橙會議提供了三種方式,第一種是主辦方掃碼簽到(來賓亮出簽到二維碼),第二種是用戶自掃碼簽到,第三種是拍照簽到。這三種簽到方式都可以上墻,并且都是3D的樣式展現在大屏幕上。


            第三類:周年慶典

            企業經過發展期的發展,在市場上形成自己的一片市場,這時候合作客戶、消費者也會疲倦,于是乎重新樹立品牌形象是很重要。大部分企業就會選擇自己的周年慶典,一般是5周年、10周年、15周年、20周年、30周年等,通過賽凡策劃公司的精心策劃,打造自己企業自身特點的周年慶典,再次提升品牌市場形象,以及品牌實力展示等。


            會議活動的策劃方案關鍵的還是根據客戶的要求來做,不同的策劃公司方案也有所不同,用戶需根據自身需求找專業策劃公司來做,才能盡可能起到宣傳作用。

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