對于公司而言,一到眾大的時間,總會舉行各類的慶典活動,一方面有利于加強公司與員工之間的交流,另一方面也蘊含著讓公司生意越來越興隆的寓意。策劃慶典公司便成為十分重要的角色。
慶典策劃是指針對慶典活動而做出的一系列專業策劃,包括對慶典活動流程的詳細安排,對慶典活動所需物料的報價。通常的慶典策劃主要以:開業慶典策劃、周年慶典策劃、婚慶策劃,企業慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主,同時也包含了一些小型的慶典活動。策劃慶典公司則是專門從事各大公司從事慶典策劃的企業。市場上已經擁有很多品牌的策劃慶典公司,其中,在眾多的品牌中,賽凡品牌尤為被大眾所信賴,賽凡為每家企業設計的專業化的策劃,被人們如此信賴,也是當之無愧的。
策劃慶典公司策劃公司年會慶典時有哪些注意事項:
1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排
每一次大型年會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負責確定等。
2、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細的物料清單
一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實施之前一一落實準備情況。預留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設計了整場活動的流程。而在晚會活動執行過程中,因為涉及到的活動物料比較多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進行活動現場布置。
3、各項準備工作一定要提前做好各項準備工作
比如,導演的選擇,節目的篩選以及確定,舞臺的設計,燈光,音響的調試,話筒,服裝,化妝,攝像,禮儀服務等一定要事前準備好,安排好,溝通好,保證有序進行。具體就是明確年會的目的;年會的時間;年會的內容;參加年會的人數,有無用餐,是否住宿;五場地的選址;年會的費用預算;后期還需要人員的接送等等,工作很多的.如果應接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司.包括舞臺搭建,設備出租,活動策劃.氣球布置,氣球拱門.現場布置.演出表演,樂器演出,禮儀模特,它們都可以幫你搞定,你只要告訴他們你們的需要就好了,不過費用可能會高一些。
如果要是想自己搞得話,那你先把以上六點寫出來,然后再往里填東西,不過會很麻煩。因為一場年會沒有想象的那么容易,單打獨斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個班子,然后分工去做,一定要詳細到個人、時間、實際分工,要不會出現很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會活動了。
4、慶典策劃時,活動的時間要適時
對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機, 不僅可以為活動典禮增色不少, 還可以增強活動的效果。例如:一個企業慶典活動一般情況下要把企業時機、市場時機結合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么,有些典禮的時間是固定的, 比節日、紀念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業、竣工典禮, 除了這些要籌備的以外,還要 考慮相關的領導是否能出席,以及前后的節慶節日情況等因素要考慮。
總之,一個公司的慶典活動策劃的好不好將會影響到整個公司,在接下來的發展中能否順利的運營,舉辦不好,也會給員工造成不良的影響。同時也對策劃慶典公司提出了很高的要求。