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          做策劃活動方案時有哪些注意的地方呢

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            對于任何一項活動的展開,做好策劃活動方案是非常重要的組成部分,一個活動有了策劃活動方案后,才能保證整個活動在活動方案的指導下,順利的完成。那么,做策劃活動方案時有哪些注意的地方呢?


            活動方案指的是為某一次活動所指定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。對具體將要進行的活動進行書面的計劃,對每個步驟的詳細分析,研究,以確定活動的順利,圓滿進行。想安排還一項活動可不容易,需要合理的安排好人員和物資,一個不慎,可能就會被老板罵。市場有也有很多可以幫助我們做出好的策劃的品牌,比如賽凡。同時,賽凡也非常貼心的為大家整理出了有關的注意事項。我們在總結賽凡以及其他各種資料的基礎上,為各位總結出策劃活動方案注意事項有:


            1、活動方案名稱

            盡可能具體的寫出方案名稱,如"2012年6月25大學晚會活動方案",置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。


            2、活動背景

            這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述,具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。


            3、活動目的、意義和目標

            活動的目的與意義應用簡潔明了的語言將其要點表述清楚。在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性等。


            4、資源需要

            列出所需人力資源、物力資源、使用的地方(如教室或使用活動中心)都要詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。


            同時,策劃活動方案的流程有:


            從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:


            第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。


            第二,進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。


            可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。


            第三,提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。


            第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。


            現在,各位朋友對于策劃活動方案還有什么其他的問題嗎?我們已經針對策劃活動方案,為各位朋友整理了豐富的內容,既有策劃活動方案的流程,又有相關的注意事項。希望可以各位在今后的活動策劃中,可以用到上面的內容。


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